Birçokları için zaman kaybetmemeyi öğrenmek zor olacaktır. Ancak sorun, onlardan kurtulursanız çalışma saatlerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olabilecek dört alışkanlıktır.
Posta kontrolünü organize edin
E-posta kutusuna mektuplar sürekli gelebilir. Bu nedenle, sonsuz sıralamaları sizden çok zaman alır, bu da bir proje üzerinde çalışmak için harcayabilirsiniz ve davanın tamamlanmasını belirsiz bir süre için ertelemez.
Sabah, öğleden sonra ve akşam postalarınızı sıralamak ve e-postalarınızı kontrol etmek için zaman ayırın.
Aynı şey sosyal ağlarda ve SMS'te sürekli yazışmalar için de geçerlidir. Akıllı telefonunuz tarafından sürekli dikkatinizi dağıtmayın, belirli bir programa bağlı kalmaya çalışın.
Plansız çalışmayın
Bazı insanlar plansız bir işe başlayarak zamandan tasarruf ettiklerini fark eder. Aslında, bu tür insanlar sadece çalışma saatlerini boşa harcarlar. Birçok görevi tamamlayabilirler, ancak asla işe gidemezler.
Plansız çalışmak, başarmanız gereken şeyin net bir resmini vermez. Konuyu bırakabilir ve ilginç bir video dikkatinizi dağıtabilir veya yanlışlıkla bir sohbette yaklaşık bir saat geçirebilirsiniz. Bu yüzden tüm görevlerinizi planlamak için 5 dakikanızı ayırın.
yıkılma
Bazı insanlar dikkatlerinin dağılmasına alışkındır. Bir meslektaşla sohbet etmeye ve önemli görevleri unutmaya hazırlar. Bir mıknatıs gibi dikkat dağıtıcı şeyleri çekiyor gibi görünüyorlar.
Kesintisiz bir görevin üstesinden gelmek kolay değildir. Bunun için kendinize cep telefonunuzu kapattığınız, sosyal ağlardan çıkış yaptığınız ve aralıksız dikkat gerektiren görevi seçeceğiniz 2 saat ayırın. Acil bir konu ve soru yoksa iş arkadaşlarınızı dikkatinizin dağılmaması için uyarın.
Acil olmayan görevler
Postaları kontrol etmenin ve sosyal medyada gezinmenin yanı sıra, başka zaman öldürücüler de var - bunlar acil görevler değil. Küçük görevler dikkatinizi dağıtırken, önemli bir projeyi tamamlamak için harcanmış olabilecek saatleri boşa harcarsınız.
Tabii ki hala çalışmakta olduğunuz için gereksiz işler yaptığınızın farkına varmayacaksınız. Ancak öncelikli bir göreviniz varsa, diğer her şey zamanınızı boşa harcar.
Dikkatiniz dağılmasa bile, çalışma saatlerinde kendinizi nasıl organize edeceğinizi biliyorsunuz, bir adımı daha kaçırmayın - görevlerin önem derecesine göre dağılımı. Planı yazdıktan sonra, en önemli şeyleri en üste getirin, ardından işe başlayın.
