Çalışma günü boyunca zamanı doğru şekilde yönetememek, aşırı çalışmaya ve kronik yorgunluk sendromuna yol açabilir. Basit kurallara uyum, çalışma sürenizi daha verimli kullanmanızı sağlayacaktır.
Başarı ve kariyer genellikle zaman yönetimine, zamanınızı planlama yeteneğine bağlıdır. Bazılarının işyerinde her şeyi yapmayı başardığı ve hizmeti zamanında bıraktığı, bazılarının ise sürekli geç saatlere kadar ofiste kalıp revizyonu evde yaptığı bir sır değil. Birçoğu, sürekli aceleye, görev ve ödevlerin yığılmasına, muazzam miktarda çalışma nedeniyle mevcut göreve odaklanmanın imkansızlığına aşinadır. Fazla çalışma, zaman baskısı altında uzun süreli çalışmanın bir sonucudur.
Faaliyetlerinizi uygun şekilde organize etmek için şunları yapmalısınız:
- Birkaç iş günü içinde zamanınızın bir envanterini yapın ve net bir programın eksikliğini, görevlerin geç tamamlanmasını, ziyaretçilerin ve telefon görüşmelerinin neden olduğu müdahaleyi not edin.
- Geçici kayıpları analiz edin. Belirli bir görev için gerekenden daha fazla zamanın harcandığı yer. Telefonda ne kadar zaman harcandığı, tüm telefon konuşmaları odaklanmış mı yoksa diğer konulardaki konuşmalara serpiştirilmiş mi? Gün içinde ne sıklıkla "yemek" zamanı insanlarla iletişim vardı. Öngörülemeyen durumlarda davranış neydi: amaçsız yaygara mı yoksa hızlı ve konuya tepki mi?
- "İşimi seviyor muyum?" Sorusunu sorun. Kişi ondan iğrenirse hiçbir iş hızlı ve iyi bir şekilde yapılamaz.
Nereden başlamalı?
- Küçük şeylerde kaybolmamak için hedef belirleyin ve nereye gideceğinizi anlayın.
- Bir plan yapın: %60 - planlanan zaman, %20 - beklenmedik zaman, %20 - kendiliğinden zaman. Yaklaşan işi uzun vadeli, orta vadeli ve kısa vadeli olarak bölmek gerekir. Yalnızca başa çıkması gerçekten mümkün olan görevlerin hacmini planlayın.
- Günlük tutmak en önemli öz-yönetim aracı, iyi bir planlama ve kontrol aracıdır. Planları ayarlamak ve uygulanamaz oldukları ortaya çıkarsa değiştirmek gerekir.
- Öncelik ilkesine uyun. Öncelik ver. Önemsiz işler, bir süre erteleyin. Test çağrıları, ödevler, mektuplar ve diğer küçük konular hemen maksimuma çıkarılacak.
- İşi kendisi için yapmasını isteyen bir meslektaşınıza, aşağıdaki durumlarda "hayır" demeyi öğrenin: açıkça kendisi yapabilir; son tarihler bekleyebilir; görevi dün tamamlamalıydı.
- Günün başlangıcı, günün ana kısmı ve günün sonu için kurallara uyun. Güne başlama kuralları: uyandıktan sonra olumlu bir ruh hali ile sallanmadan kalkın; günün çalışma planını yeniden kontrol edin; sabah yapılacak tüm karmaşık ve önemli şeyler; Önce önemli görevleri çözün. Günün ana bölümünün kuralları: ek olarak ortaya çıkan acil konuları reddetmek; planlanmamış dürtüsel eylemlerden kaçının; zamanında duraklayın, ölçülen bir hızı koruyun; seri olarak küçük benzer görevleri yerine getirmek; başlamış olanı rasyonel olarak tamamlamak; kontrol zamanı ve planları. İş gününü bitirme kuralları: gün için planlanan görevleri tamamlayın; sonuçları kontrol etme ve kendini kontrol etme; ertesi gün için bir plan yapın.
