Her zaman bir yerde aceleniz var ama aynı zamanda hiçbir şeye vaktiniz yok ve her yere geç mi kalıyorsunuz? Bir günde sadece 24 saat olduğu için üzgün müsün? Diğer insanların tüm görevlerini nasıl başardıklarını anlamıyor musunuz? Bu arada, oldukça mümkündür. Önemli olan günü doğru organize etmek ve zamanınızı yönetmektir. Zaman yönetiminin püf noktalarını anlamak o kadar da zor değil. Kendinizi nasıl organize edeceğinizi öğrenmek istiyorsanız, bunun nasıl yapılacağına dair bazı ipuçları var.
Talimatlar
Aşama 1
İşinizi ve kişisel zamanınızı planlamak, daha başarılı bir insan olmanıza yardımcı olacaktır. Bitirmek için daha fazla zamanınız olacak, bu da üretkenliğinizin artacağı anlamına geliyor. Boş bir kağıt alın ve gün içinde yapmanız gereken tüm görevleri yazın. Bu veya bu görevi tamamlamak için ihtiyaç duyacağınız yaklaşık süreyi belirleyin. İlk başta bu plana uymanız zor olacaktır, çünkü ilk olarak, hatırlamanız, sürekli kontrol etmeniz gerekecek ve ikinci olarak, görevlerinizi tamamlamak için gereken süreyi doğru bir şekilde tahmin edemeyebilirsiniz. Ancak deneme yanılma yoluyla, gününüz için etkili bir program oluşturabilirsiniz.
Adım 2
Gün için bir plan yaparken, ana ve ikincil görevleri belirleyin. Özellikle eğlenceli olmasalar bile en zorlarını yaparak başlayın. Ancak ikincil görevleri unutmamalısınız, aksi takdirde kolay görevleri daha sonra erteleyeceğiniz ortaya çıkabilir, sonuç olarak birçoğu olacak ve bunların uygulanması için zaman harcamanız gerekecek.
Aşama 3
Tüm görevleri acil ve acil olmayan olarak ayırın. Doğal olarak, yürütmede öncelik birincisine verilmelidir, ancak yine ikincisini unutmayın. Görevin hemen tamamlanması gerekmiyorsa, bu onu unutabileceğiniz anlamına gelmez. Aksi takdirde, sizin için beklenmedik bir şekilde ikinci kategoriden birinciye geçecek olan bu tür birçok görevi üstlenme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
4. Adım
Hayır demeyi öğrenin. Kendine iyi bak, belki de başkalarının işleri ve sorunlarıyla meşgul olduğun için kendin için hiçbir şey yapacak zamanın yok mu? O zaman reddetme yeteneği size çok zaman kazandıracak. Ve bir kişiyi rahatsız etmekten korkmanıza gerek yok. Kendinden emin bir şekilde “hayır” der ve aynı zamanda reddettiğinizi iddia ederseniz, kimse gücenmez.
Adım 5
Acil bir durumda bile sakin kalmaya çalışın. Panik halinde, ilk etapta neye tutunacağınızı bilemeyeceğiniz için üretkenliğiniz düşecektir. Bu durumda, oturmak, sakinleşmeye çalışmak ve daha sonra işin hacmini ve seviyesini değerlendirmek, önemli ve acil görevleri vurgulamak ve uygulamalarını ele almak daha iyidir.
