Zaman yönetimi veya zaman yönetimi giderek daha popüler hale geliyor. Bu bilgi alanı, çalışma gününü optimize etmenize, daha olaylı ve üretken hale getirmenize olanak tanır. Zaman yönetiminin temel ilkelerini kullanarak, işiniz için gerçekten önemli olan şeylere birkaç saat ayırabilirsiniz: ailenizle iletişim, eğlence ve seyahat.
Zamanın bu şekilde yönetilemeyeceğini, kişinin kendini kontrol ettiğini, günü doğru planladığını ve faaliyetlerini optimize ettiğini anlamalısınız. Bu nedenle zaman yönetimi, her şeyden önce disiplininizi ve motivasyonunuzu yönetme sanatıdır.
Tüm görevler
Öncelikle, uğraşmanız gereken tüm görevleri tanımlamanız gerekir. Beş dakika veya birkaç gün sürmesi önemli değil. İşin kapsamını doğru bir şekilde belirlemek gerekir. Bu, neredeyse tüm modern zaman yönetimi kavramlarının dayandığı temel görevdir.
Bir kağıt veya bilgisayar alın ve aklınıza gelen her şeyi yazın. Görevler daha sonra üç kategoriye ayrılmalıdır: hızlı, orta ve uzun. Hızlı görevler, 20-60 dakika, orta - bir hafta, uzun - bir ay veya daha fazla sürede tamamlanabilen tüm görevleri içerir.
Orta ve uzun görevleri alt noktalara listeleyin. Ayrıştırma ne kadar ayrıntılı yapılırsa, hedefle başarılı bir şekilde başa çıkma şansınız o kadar artar.
Öncelikler
Zaman yönetiminde en önemli sorunlardan biri iyi önceliklendirmedir. Kesinlikle her şeyi yapmanız pek mümkün değil, bu yüzden gerçekten önemli görevleri seçmeli ve onları tamamlamaya odaklanmalısınız. Tüm hedefleri azalan önem sırasına göre numaralandırın.
Sonra listeyi bir kenara koyun ve yarım saat sonra geri gelin. Önceliklerinizi dikkatlice gözden geçirin, belki bir şeyler değişir. En çok dikkat etmeniz gereken bir ana hedef ve sizin için çok önemli olan 6-8 ek hedef seçin.
Planlama
Genellikle planlama bir hafta önceden yapılır, ancak kendi dönemlendirmenizi seçebilirsiniz (örneğin, bir gün, üç gün veya bir ay için). İlk önce, yapılacaklar listenizdeki tüm "zor şeyleri" yazın. Yani, kesin olarak tanımlanmış bir zamanda tamamlanması gereken şeyler. Örneğin, Çarşamba günü saat 17: 00'de bir toplantıya gidin.
Ardından, belirli bir günde tamamlamanız gereken görevleri yazın. Bu, eğitim, derslere hazırlık ve raporlamayı içerebilir. Onlar için, yürütme süresini de kesin değil, yaklaşık olarak belirtmeniz gerekir. Örneğin, Çarşamba günü saat 8'den akşam 10'a kadar spor salonuna gidin.
Son nokta, katı bağlama gerektirmeyen görevlerdir. Bazen "bağlamsal" olarak adlandırılırlar, yani konuma bağlı olarak gerçekleştirilen şeyler. Bu, trafikte kitap okumayı veya mağazadan yiyecek satın almayı içerebilir.
zaman öldürücüler
Gerçekten yeterli zamanınız yoksa, kesinlikle gereksiz şeyler yaparsınız ve bunu fark etmezsiniz. Örneğin rapor hazırlamak yerine telefonda konuşuyorsunuz. Bu tür katilleri belirlemek için aşağıdaki yöntemi kullanabilirsiniz.
Bir kağıt alın, 15 dakikalık aralıklarla bölün ve her zaman diliminde ne yaptığınızı sürekli olarak yazın. Örneğin, 14:00-14:15 saatleri arasında bir meslektaşımla çay içiyordum. Bu şekilde, ana zaman öldürücüleri tespit edip ortadan kaldırabilir ve gerçekte ne kadar zaman çalıştığınızı belirleyebilirsiniz.
