İngilizce'den çeviride zaman yönetimi, zaman yönetimi anlamına gelir. Birçok insan için gizemini koruyan oldukça genç bir bilim. Sadece en başarılılar, kısa sürede çok şey yapmayı öğrenerek mükemmelliğe hakim oldular.
Gerekli
kağıt
Talimatlar
Aşama 1
Her zaman planlama ile başlamalısınız. Bir plan hazırlamak için zaman ayırmak onu eylemin kendisinden kurtaracaktır. Herhangi bir hedefi kağıda veya bir deftere yazın. Hafızanıza güvenmeyin - kağıda yazılmayan bir görev gerçekten yoktur. İşyerinde veya evin etrafında yapmanız gerekenleri yazın. Daha büyük görevleri alt öğelere ayırın
Adım 2
Bu süreçte yapacak yeni şeyler bulursanız, bunları aynı kağıda yazın. Listeden tamamlanan görevin üzerini çizin. Bu tür planlar bir gün, bir hafta veya bir yıl için yapılabilir. Eldeki görevi tamamlamak için kendinize verdiğiniz son tarihleri ekleyin ve belirlenen zamanda zamanında olmaya çalışın. Alışveriş listesi gibi. Önceden yazarak asla ekstra bir şey satın almaz ve daha az zaman harcarsınız.
Aşama 3
Tüm vakaların önemi 4 türe ayrılır: önemli ve acil; acil ama önemli değil; önemli ama acil değil; önemli değil ve acil değil. Vakalara karar verin: hangi türe karşılık geliyorlar. En önemli olanı A ile, daha az önemli olanı B ile etiketleyin ve bu şekilde alfabetik olarak devam edin. A harfinin altındaki listeden öncelikli görevleri verin.
4. Adım
En önemli hedeflerinizi başkalarına atlamadan tamamlayın. Ana görevi tamamlamayarak ne kaybedeceğinizi, başarısızlığın sonuçlarının ne olacağını kendinize sorun. Ve azimle işe başlayın. Bunu yaptıktan sonra, ruhunuzdan hangi ağırlığın düştüğünü öğreneceksiniz. Her zaman acil olanı yapın. Zamanla, bazı görevler gereksiz hissettikleri için listeden kaldırılacaktır. Zaman yönetiminde hangi hedefin öncelikli olduğunu anlamak önemlidir - acildir. Yazılı noktaları bu sırayla takip edin.
Adım 5
İnsanlara ve eylemlere hayır demeyi öğrenin. Biri sizin için önemli olmayan ve zaman kaybı gerektiren bir konuda yardım isterse, o kişiye değil, yapmak istediği işe hayır cevabını verin. Ayrıca önemsiz işinize bakın, zaman öldürün - kanalları değiştirin, çeşitli basınları okuyun, meslektaşlarınızla uzun sohbetler yapın. Genel olarak, harika bir zaman tasarrufu olacaktır.
6. Adım
Zaman yönetiminde bir başka temel kural da masanızı düzenli tutmaktır. Zamanın sadece %30'u kağıt yüklü mobilyalarda gerekli belgeleri aramakla geçiyor. Her birinin yerini öğrenmek için tüm belgeleri hemen gözden geçirin ve gereksiz atık kağıtları çöp kutusuna atın. En önemli kurallardan biri kendinizi biraz dinlendirmektir. Vücudun yapabileceğinden fazlasını yapmak imkansızdır. Bu tür zorunlu vakalar sadece durumu ağırlaştırır ve kişiyi gerginleştirir, bu da çeşitli hastalıklara yol açar.
