Tüm acil ve çok önemli olmayan işleriniz için güzel bir program yapmak iyi bir fikirdir. Ancak bazı nedenlerden dolayı takvimi tam olarak takip etmek hiçbir zaman mümkün değildir. Bazı görevler başlangıçta planlanandan daha uzun sürer, diğerleri programa rağmen gözden kaçar ve öngörülemeyen durumlar endişe verici sıklıkta ortaya çıkar. Ancak yine de, birkaç kuralı dikkate alırsanız, programı takip etmek ve her şeye ayak uydurmak her zaman mümkündür.
Talimatlar
Aşama 1
Her gün için bir program yapın. Bir ay veya bir hafta içinde yapılacaklar listeniz olsa bile, günlük planlamanızdan uzaklaşmaz. Bir gün bile plan yapamıyorsan hayatını başka nasıl yönetebilirsin?
Adım 2
Bir kağıt planlayıcı kullanın. Elektrik kesintilerinden ve bilgisayarın bozulmasından korkmuyor. Ayrıca psikologlara göre, kağıda kalemle yazılan her şey, ekrandakinden daha iyi bir şekilde insanın hafızasına yerleşir.
Aşama 3
Planlarken, aktivitelerinizi beş gruba ayırın. Birinci grup çok acil konuları içerir. Her ne pahasına olursa olsun yapılmaları gerekiyor. Tembel olsanız veya sorunun çözümüne hangi taraftan yaklaşmanız gerektiğini bilmiyor olsanız bile ilk etapta bu tür şeyleri üstlenin. İkinci grup, önemli olan ancak özellikle acil olmayan konuları içerir. Bunları planlandığı gibi yapmanız tavsiye edilir, ancak son teslim tarihlerini biraz değiştirirseniz kötü bir şey olmaz. Üçüncü grup - birine emanet edilebilecek şeyler: bir meslektaş, bir ast, bir koca, bir çocuk. Ve son olarak, prensipte terk edilebilecek görevleri programa yazın.
4. Adım
Kendinize dakikaya kadar kesin tarihler koymayın. Siz yüksek hızlı bir elektrikli tren değil, yaşayan bir insansınız. Raporunuzu öğleden sonra üç buçukta değil de saat üçte yazarsanız, kötü bir şey olmaz. Başka bir sorunu beklenenden daha hızlı çözün. Ancak kendi belirlediğiniz çerçeveye uymazsanız, gerginleşmeye, sinirlenmeye başlayacak ve bunun sonucunda programı takip etmek daha da zorlaşacaktır.
Adım 5
Planlanan ve planlanan her şey her zaman işe yaramazsa, kendinizi suçlamayın. Pareto yasasını hatırlayın. Bir kişinin çabalarının yüzde yirmisi ile sonucun yüzde seksenini elde ettiğini söylüyor. Tersine, tüm vakaların yüzde sekseni sonucun sadece yüzde yirmisini oluşturur. Başka bir deyişle, zamanın beşte dördü aslında gereksiz şeyler yapıyorsunuz. Öyleyse, programınızdan bir şey düşerse üzülmeye değer mi?
