Halkın önüne çıkmaya hazırlanıyorsunuz ve biraz gerginsiniz çünkü yabancılara bir şeyler anlatmanız gerekiyor. İzleyicinin dikkatini çekmeniz, tutmanız ve her şeyi doğru anlamaları için bilgileri izleyiciye aktarmanız gerekir. Müşterilerinize yeni bir üründen bahsedecek misiniz veya tezinizi mi savunacaksınız, yoksa bir yardım etkinliğinde bir konuşma mı okuyorsunuz? Hedefiniz ne olursa olsun, hedef kitlenizle doğru şekilde çalışmanız gerekir.
Talimatlar
Aşama 1
Kıyafetlerle karşılandığınızı unutmayın. Raporunuzu okumak için ayrıldığınızda kusursuz görünmelisiniz. Kaliteli, ütülü ve temiz bir takım elbise giydiğinizden, ayakkabınızın parladığından, saçınızla her şeyin yolunda olduğundan emin olun. Ciddi ve güvenilir görünüyorsanız, en azından konuşmanızın başında dinleyiciler size saygı ve dikkatle davranacaktır ve ardından dinleyiciyi tutmak için konuşmacının becerisini uygulamanız gerekecektir.
Adım 2
Birazdan yapacağınız konuşma, açık denizlerde yüzen bir gemiye benzetilebilir. Kırılgan bir tekne veya lüks bir uçak - raporunuz nedir? Metniniz ile insanların dikkat dalgalarını sakince kesecek misiniz, yoksa zar zor ayakta kalabilecek misiniz, sürekli olarak dinleyicilerinizin dikkatini kaybetme riskini mi alacaksınız? Salonda en az bir misafir esnerse, yakında diğerlerinin başını sallamaya başladığını fark edeceksiniz. Konuşmanızı bir olay örgüsü içerecek şekilde oluşturun. Birkaç şaka, esas olarak bir değerler ve göstergeler listesinden oluşan raporun seyreltilmesine yardımcı olacaktır. Mümkünse görsel yardımcılar kullanın. Bazı insanlar bilgiyi duymakta daha iyidir, bazıları ise resim ve grafiklere ihtiyaç duyar. Dinleyicilerdeki her dinleyicinin dikkatini çekmek için bilgiyi iletmek için mevcut tüm yöntemleri kullanın. Raporun kendisi mantıklı, net bir şekilde yapılandırılmış ve ilginç olmalıdır.
Aşama 3
Bazı sayıları listeler ve onlardan sonuçlar çıkarırsınız, ancak çok fazla veri vardır ve düşüncenizi bitirdiğinizden daha hızlı yakalayan izleyicilerin biraz dikkati dağılır ve sıkılır. Tek bir kişi bile önemli ve ilginç bilgileri sürekli olarak algılayamaz. Bu nedenle, insanların yorgun olduğunu görürseniz, bir mola verin. Kitlenizin dikkatini geri çekmek için, gözlerinizi seyircilerin etrafında gezdirin. Dinleyiciler tekrar size bakmaya ve konuşmanızı dikkatle dinlemeye başlayacaklardır.
4. Adım
Bir konuşmayı okurken ses ana enstrümanınızdır. Tonlamayı kontrol etme, duraklatma, bir yerde hızlandırma ve bir yerde sesi yavaşlatma, yükseltme veya alçaltma yeteneği - tüm bunlar raporun başarısını belirler. Kendinden emin ve güçlü bir ses, seyircinin dikkatini koşulsuz olarak çekmenizi sağlayacak olan şeydir. İnsanlar, konuşmanızın sizin inandığınız şeyi yansıttığını, sözlerinizi ciddiye aldığınızı anlarlarsa, bu muazzam bir ilgi ve tepki yaratacaktır.
Adım 5
Ara vermeyi unutmayın. Konuşmanızın önemli noktalarında dinleyicilerin dikkatini toplamak için bir an duraklayın. Konuşma hızı çok önemlidir. Yavaş konuşma güven veren bir atmosfer yaratırken, daha hızlı konuşma gerginlik yaratır. Tabii ki, konuşmacının heyecanla gevezelik etmesi dışında.
