Sürekli zaman eksikliği sorunu, planlarınızı bozabilir ve bozabilir. Bu talihsizlikle başa çıkmak için, yaklaşan görevleri planlama yaklaşımınızı değiştirin ve günü oluşturan yirmi dört saati daha rasyonel kullanın. Bakalım daha ne kadar yapacaksın.
Derhal harekete geçin
Küçük, patika ve çok acil olmayan konuların uygulanmasını daha sonraya ertelememelisiniz. İnan bana, çok uzun sürmeyecekler. Yazmak, planlamak, biraz önemsememek, çok daha fazla kaynak gerektirecektir.
Küçük işleri sonraya bırakmak da uygun değildir, çünkü bunlar birikebilir ve bitmemiş bir sürü işle üzerinizde baskı oluşturabilir. Büyük, zahmetli, ancak bir önemsememe dağından daha tek görev bile akılda tutulması psikolojik olarak daha kolaydır. Küçük şeyleri zamanında çözdükten sonra, zaman eksikliğinden endişe etmeyecek ve çok daha fazlasını yapmak için zamanınız olacak.
Sistem yaklaşımı
Benzer görevleri birlikte yapmaya çalışın. Bu size değerli zaman kazandıracaktır. Bu teknik hem işte hem de evde kullanılabilir. Katılıyorum, mağazaya günde bir sefer yerine üç günde bir ziyaret yapmak, kaynaklarınızdan önemli ölçüde tasarruf etmek anlamına gelir.
İş görevlerine de türlerine göre personel verilmesi gerekir. İhtiyaca göre her seferinde değil de günde bir kez mektup gönderirseniz bu işe çok daha az zaman harcarsınız.
Ayrıca e-postanızı her dakika değil, günde iki kez kontrol etmek daha iyidir. Bu teknik, bağlantıda kalmanıza yardımcı olur, ancak mevcut işinizden dikkatiniz dağılmaz.
Filtre kullan
Bir kişi, kendisini doğrudan ilgilendirmeyen sorunları çözmek için çok zaman harcar. Gelen bilgileri nasıl düzgün bir şekilde filtreleyeceğinizi öğrenin ve başkasının işini yapmayın. Sizden yardım istenirse, kendi zamanınız pahasına başka insanlarla tanışmaya gitmemelisiniz.
Zamanınızı boşa harcama alışkanlığınızdan kurtulun. Sözde zamanınızı boşa harcayanlar arasında televizyon seyretmek veya internette haberleri okumak, sonsuz telefon görüşmeleri yer alır.
Verimliliği artır
Daha hızlı çalışmak ve her şeye zamanında yetişebilmek için yetkinliğinizi geliştirmeniz gerekir. Profesyonelliğinizin büyümesiyle birlikte, şu veya bu işe harcanan zaman azalacaktır. Belirli görevleri yerine getirmek için birçok gün uygulama boşa gitmemelidir. İşinizin kalitesinin artmasını sağlayın.
Yaratıcı olun ve günlük olarak karşılaştığınız süreçleri nasıl optimize edebileceğinizi düşünün. İşinizde bir şeyi basitleştirebiliyorsanız, yapın. İş arkadaşlarınızdan veya aile üyelerinden yardım istemekten çekinmeyin. Bir şeyi zamanında tamamlamak için zamanınız olmadığında, yardımınıza gelebilirler.
