Zamanın mı tükeniyor? Önemli iş projelerini son teslim tarihinden 2 gün önce hazırlamaya başlarsanız ve sadece misafirler gelmeden önce temizlik yaparsanız, teşhisiniz düzensizlik ve zamanı yönetememedir. Neyse ki, bu "hastalıktan" kurtulmak o kadar zor değil. Hayatınızı "raflarda" sıralamanıza yardımcı olacak kanıtlanmış birkaç yol.
Talimatlar
Aşama 1
Kendine saklama. İş, eğitim, aile… Hatırlanması gereken çok önemli şeyler var. Bu nedenle, organize bir kişinin en iyi arkadaşı bir günlüktür. Telefonunuza not alabilir, bilgisayarınıza özel bir program yükleyebilirsiniz, ancak birden fazla nesil tarafından kanıtlanmış en etkili seçenek bir not defteridir. Her akşam 10-15 dakikanızı önünüzdeki günü planlamaya ayırın. Ancak aşırıya kaçmayın: Günü dakikaya planlamaya değmez, aksi takdirde planlananın yarısını bile tamamlamak için zamanınız olmaz. Kendinizle ilgili hayal kırıklığı ve memnuniyetsizliği önlemek için, dinlenme ve öngörülemeyen faaliyetler için zamanın yaklaşık %30'unu ayırın.
Adım 2
Öncelik ver. Sosyoloji klasiği Wilfredo Pareto'nun çıkardığı ilkeye göre, çabaların %20'si sonucun %80'ine yol açar. Buna göre, işinizin verimliliği, işyerinde geçirilen saatlerin sayısına değil, en önemli (ve genellikle zor) konulara dikkat etme yeteneğine bağlıdır. İyi bir alışkanlık edinin: güne önemli bir soruyu çözerek ve uzun süredir ikinci planda kalan şeylerden birini yaparak başlayın. Böylece, bir sıkışıklıktan ve bir yığın acil görevden kaçınabilirsiniz.
Aşama 3
Bataklıklardan kaçının. Zaman yönetimindeki bataklıklar, genellikle gerekenden daha uzun süren görevlerdir. Örneğin, bir sosyal ağdaki postaları ve mesajları kontrol etmek 5 dakika değil, birkaç saat sürebilir. Arkadaş sayfaları, ilginç siteler, haber beslemeleri - daha önemli konuları unutarak bütün günü monitörün önünde geçirebilirsiniz. Bu soruna aşina iseniz, internette gezinmek için ayrılan süreyi açıkça sınırlandırmalısınız. On veya on beş dakikaya ihtiyacınız olup olmadığına sadece zihinsel olarak karar vermekle kalmaz, aynı zamanda bir zamanlayıcı ayarlarsanız daha iyi olur. Keskin bir sinyal size diğer tamamlanmamış görevleri ve çözülmemiş sorunları hatırlatacaktır.
