Bazen iş yükü o kadar büyük boyutlara ulaşır ki, insan kendini köşeye sıkışmış hisseder. Acil görevlerle başa çıkmak için ciddi bir zaman ve enerji eksikliği olduğunda, yapılacaklar listesini gözden geçirme zamanıdır.
Talimatlar
Aşama 1
Bu hafta yapmanız gereken her şeyin bir listesini yapın. Eleştirel bir şekilde gözden geçirin ve tamamlamanız gerekmeyen görevlerin üzerini çizin. Ardından, çözümü başka bir kişiye güvenle emanet edilebilecek bu sorunları vurgulamalısınız. Bu sorumluluk delegasyonu, yükü boşaltmanıza ve rahat bir nefes almanıza yardımcı olacaktır. Sadece sonucu daha sonra kontrol etmeyi unutmayın.
Adım 2
Artık daha az göreviniz olduğuna ve en önemlisi hepsinin alakalı olduğundan emin olduğunuza göre, iş akışını doğru bir şekilde organize etmek önemlidir. Hangi şeyleri birleştirebileceğinizi, birlikte ve çok daha hızlı tamamlayabileceğinizi düşünün. Hemen işe koyulmak için acele etmeyin, akıllıca hareket edin. Belki olağan algoritmalar optimize edilebilir.
Aşama 3
Önceki işi tamamlamadan yeni bir göreve acele etmeyin. Böylece davadan dikkatiniz dağılacak ve sonra süreci yeniden araştırmak zorunda kalacaksınız. Bir görevden diğerine ve tam tersine geçiş yaparak kendi verimliliğinizi düşürürsünüz. Verimliliğinizin zarar görmesini istemiyorsanız, aynı anda birden fazla şey yapmaya çalışmayın. Sonuç olarak, daha fazla zaman alabilir ve kalite düşecektir.
4. Adım
Önceki kurallardan bir istisna yapabilirsiniz. Tamamlanması 2 dakikadan fazla sürmeyecek yeni bir göreviniz varsa, hemen yapın. Bu, bu küçük şeyi planlamak ve programınıza eklemek için size zaman kazandıracak. Bu görevler, örneğin kısa bir telefon görüşmesi, faks veya e-posta göndermeyi içerir.
Adım 5
Büyük, emek yoğun bir projeyle başa çıkmak için, boş bir günün tamamını harcamanıza ve uzun süre düşüncelerinizi toplamanıza gerek yoktur. Böyle bir fırsat asla gelmeyebilir ve davanın çözülmesi gerekiyor. Küresel bir görev için günde 20 dakika ayırmak daha iyidir. Bu şekilde normal programınıza zarar vermez ve önemli bir görevi bırakmazsınız.
6. Adım
Bu veya bu görevin tamamlanmasıyla zamanında olmanız gereken son tarihleri takip edin. Belirlenen tarihlere bağlı kalmaya çalışın. Gecikme, çeşitli istenmeyen sonuçlarla ve ek talimatların ortaya çıkmasıyla dolu olabilir. Bu nedenle, zaman zaman görev listesine bakmanız ve acil olanları en üst sıralara taşımanız gerekir.
7. Adım
Üstünüzde asılı kalan hoş olmayan şeyler, bunalmış olma hissini şiddetlendirebilir. Bu nedenle, onlarla mümkün olduğunca çabuk başa çıkmak önemlidir. Her seferinde, sabaha gerçekten kalbiniz olmayan bir görevle başlayın. Ancak o zaman bütün gün kendinizle gurur duyabilir ve özgürlük hissinin tadını çıkarabilirsiniz.
