Zamanınızı doğru bir şekilde yönetme yeteneği, yalnızca bir iş insanı için değil, bir ev hanımı veya bir okul çocuğu için bile en önemli niteliklerden biridir. İş günlerinizi rasyonel bir şekilde organize etme alışkanlığının hemen ortaya çıkmadığını unutmayın - yıllar içinde geliştirilmesi gerekir. Bu nedenle, değerli dakikaları daha fazla boşa harcamamak için buna hemen şimdi başlamak daha iyidir.
Gerekli
- - yakın gelecek için tüm işlerinizin ve görevlerinizin bir listesi;
- - emek faaliyetlerinin programı;
- -bir günlük veya planlayıcı.
Talimatlar
Aşama 1
Her gün için tüm güncel olaylarınızı yazacağınız bir günlük veya sadece bir defter oluşturun. Ancak, sizin için tüm rahatsızlıklar için her derde deva olacağını düşünmeyin - günlük, zaman yönetiminin temel ilkelerinde, yani çalışmanızı planlama sanatında ustalaşırsanız (ve değil) sizin için yararlı olacak bir araçtır. sadece) zaman. Kendi zaruret ve kaçınılmaz işlerine dahi çok vakit ayıramayan herkesin anlaması gereken bu ilkelerdir.
Adım 2
Çözmek için iş günlerine adadığınız tüm güncel görevleri zihninizde gözden geçirin. Çoğu zaman, bu görevlerin birçoğunun ve dahası - aynı anda çözülmesi gerekir. Zaman eksikliğine, sinir gerginliğine ve sonuç olarak depresyona yol açan bu durumdur. Rahatlamak. Tüm işlerinizi göz önünde bulundurarak, her durumda, her birine gerektiği kadar veya en azından - fiziksel olarak mümkün olduğunca fazla zaman ayırmanın bir yolunu bulabilirsiniz.
Aşama 3
Tüm görevlerinizi birkaç kategoriye ayırın - planlamanızın temeli, sıralarını belirleyen görevlerin önceliği olmalıdır. Örneğin, mevcut görevleri üç kategoriye ayırabilirsiniz: en acil, en az acil ve biraz gecikmeli. Hangisinin daha etkili ve hangisinin daha az olacağına karar verirken (örneğin, "baykuşlar" veya "toygarlar" kategorisine ait olmanıza bağlı olarak) çalışma günlerinizin her birini zaman dilimlerine ayırın.
4. Adım
Her gününüzü, planlanan görevlerin önceliği ile belirli zaman dilimlerinde çalışmanın verimliliği arasında ilişki kurarak planlayın. Örneğin, vaka en acil kategorisindeyse, günün başlangıcı için, kafanın hala "taze" olduğu ve daha az acil bir iş olduğu zaman - akşam için planlanmalıdır. Erteleme konuları, ancak daha acil işlerden sonra zaman kalmışsa, bunlara dikkat etmek şartıyla bu gün için planlanabilir. Aynı zamanda, asla başka bir şeyin zararına bir şey yapmayın, planlanan programı takip etmeye çalışın ve bu süre için farklı nitelikte eşit derecede önemli bir çalışma planlanıyorsa, noktaya gelinerek davayı bırakın.
