Yazışma yoluyla memnun etmek için doğrudan iletişimdekiyle aynı yöntemleri kullanabilirsiniz. Muhatap görmüyoruz, ancak yazışma dili yeterince zengin ve tüm duygu ve izlenimleri aktarabiliyor.
Bu gerekli
İnternet bağlantılı bilgisayar, kağıt, kalem
Talimatlar
Aşama 1
Pozitifliği ve yardımseverliği yaymak; Kibar ol. Bardağın yarısı dolu olan kişinin rolünü yönetin. Kategorik olumsuz ifadeler kullanmamaya çalışın, "hayır" kelimelerinin sayısını minimumda tutun. Öte yandan, anlamsız bir tırmık gibi görünmemek için aşırıya kaçmayın.
Adım 2
Kişiyi mümkün olduğunca sık adıyla arayın - harikalar yaratıyor! Dale Carnegie'nin "Bir kişinin adı onun için en tatlı ve en önemli sestir" diyen tavsiyesini hatırlayın. Uzun süre yazışmazsanız, muhatap adının peltek ve gevşek yorumlarından kaçının.
Aşama 3
Dikkatli ve ilgili olun. Muhatap için önemli tarihleri ve olayları kaydedin; zaman zaman geçmiş e-postalarınızdan alıntılar ekleyin. Onunla ilgili her şeyin sizin için önemli olduğunu gösterin. Bunu dikkatli ve müdahaleci olmayan bir şekilde yapın, aksi takdirde muhatap, kendi fikrinizi emdiğinizi veya sadece kendi fikrinizden yoksun olduğunuzu düşünebilir.
4. Adım
Güven gösterin, kimliğinizi vurgulayın. Mümkün olduğunda, hobilerinizi ve özelliklerinizi birer birer tanımlayın. Bunu ölçülü olarak ve muhatabın onunla gerçekten ilgilendiğini anlayarak yapın. Kendine güven ve kendine güvenin tamamen zıt durumlar olduğunu unutmayın.
Adım 5
Şaka ama dikkatli ol. İlk olarak, bir palyaço olarak görülmemek için muhatabın bir mizah anlayışı geliştirdiğini ve sizinkiyle örtüşüp örtüşmediğini hissedin. Yazışmanın başında, şakaların sınırlarını daraltmak daha iyidir, böylece yanlışlıkla mizahınız size karşı dönmez.
6. Adım
Yazışma için tehlikeli konuları belirleyin. Kişiselleştirmeyin. Mahrem, ilgili, ırksal ve dini konuları ve dedikoduları dikkatle tartışın.
7. Adım
Muhatap için iltifatlar yazın, ancak ölçülü ve samimi. Kafkas cömertliği ile sıfatlarla duş almaya ve iki düzine ifadeyle düzeltmeye gerek yok. Asla diğer kişiyi pohpohlamayın.
8. Adım
Ortak noktalarınızı vurgulayın. Bir “ortak dalga” bulun ve kendinizi duygulara bırakın; deneyimleri, izlenimleri, karşılaştırmaları paylaşın. Kalbinizin derinliklerinden olabildiğince çok paragraf yazmanın keyfini çıkarın.
9. Adım
Kişiyi kendisi hakkında konuşmaya teşvik edin: sorular sorun, netleştirin. Ona tavsiyede bulunabileceğinizi veya yorum yapabileceğinizi düşünüyorsanız, bunu kibarca ve doğru bir şekilde yapın. Aynı zamanda, yazışmanın karşılıklı bir süreç olduğunu unutmayın ve bunun bir “yeleğe” veya “anahtarsız radyo” dinleyicisine dönüşmesine izin vermeyin.
