İşlerini ve iş gününü planlayamama, giderek artan sayıda görevin yerine getirilmemesi gerçeğine yol açmaktadır. Sıralanmamış postalar ve masaüstünde kalan belgelere sahip klasörler hakkındaki düşünceler, işten sonra bile musallat olur. Gerginsiniz, uykunuz bozuluyor, işyerine yeterince uyumadan geliyorsunuz ve performansınız düşüyor. Daha fazla zamanınız yok, zincirleme bir reaksiyon oluşuyor. Senin görevin onu kesmek.
Talimatlar
Aşama 1
İş gününüzü optimize etmeye karar verirseniz, hemen kelimelerden eylemlere geçin. Karakterinize, işyerinde yaptığınız şeylerin yapısına, yerine getirilmemiş yükümlülüklerin sayısına göre en iyi stratejiyi seçin. Bazıları için, sadece kendilerini bir araya getirmek ve onları sadece kısa bir dinlenme için ara vererek çalışma programını kesinlikle takip etmeye zorlamak yeterli olacaktır. Bazı insanların çalışma programlarında sadece küçük bir ayarlamaya ihtiyacı vardır.
Adım 2
Belgelerle çalışma şeklinizi değiştirin. Onları daha acil olanlar ve öyle olmayanlar olarak ayırmamalısınız. Yine de, belgeyle tanışırken, bunun hakkında zaten bir fikir oluşturdunuz ve zaten kafanızda cevabın bir çeşidi var. Bu belgeyi hemen yürütün, böylece ikinci veya üçüncü kez ona geri dönmek zorunda kalmazsınız.
Aşama 3
Gününüzü, odaklanma ve düşünce netliği gerektiren en zor iş, hem sizin hem de beyninizin hala taze olduğu ve kararları hızlı ve net bir şekilde işleyebildiğiniz, öğle yemeğinden önceki saatlere düşecek şekilde planlayın. Öncelikli görevleri tamamladıktan sonra, makinede tereddüt etmeden yapabileceklerinize geri döneceksiniz.
4. Adım
Çalışma zamanının bir kısmı genellikle doğru belgeyi, normatif bir koleksiyonu, sadece kırtasiye malzemelerini arayarak harcanır. Çalışma alanınızı, her belgenin ve ataşın kendi kalıcı yeri olacak şekilde düzenleyin. Her zaman elinizin altında olması gereken teknik ve referans literatürü yerleştirmek için, her zaman koltuğunuzdan kalkmadan ve aramalarıyla dikkatiniz dağılmadan ulaşabileceğiniz asma raflar veya dolaplar kullanın.
Adım 5
Sadece iş gününüzü planlamaya başlayın, aynı zamanda hafta sonları işten sonra dinlenin. Günün her saati böyle bir rejim izlerseniz, zamanınızın her dakikasını planlamaya çok çabuk alışırsınız. Bu, hayatınızın düzenli ve sakinleşeceği, her şey için zamanında olacağınız anlamına gelir.
