Günlük işler, diğer projeler ve meslektaşlar, önemli bir konuya uzun süre odaklanmanıza nadiren izin verir. Sonuç olarak, işteki hatalar, zaman eksikliği ve birikmiş yorgunluk. Bundan kaçınmak için, eldeki göreve mümkün olduğunca konsantre olmayı öğrenmek önemlidir.
Talimatlar
Aşama 1
Önemli bir göreve mümkün olduğunca odaklanmak için, aklınızı diğer görevlerden almalısınız. Bir süre onları unutmak için bir fırsat varsa, bunu yapın. Değilse, başka birine teslim etmeyi deneyin veya çok fazla zaman almazsa, mümkün olduğunca çabuk kendiniz yapmaya çalışın.
Adım 2
Tüm tahriş edici maddelerden kurtulun. Telefonunuzu kapatın veya sessiz moda alın. İş arkadaşlarınızdan sizi belirli bir süre rahatsız etmemelerini isteyin. Odaklanmanıza yardımcı oluyorsa müzik çalın. Kompozisyonları kelimeler olmadan kullanmak en iyisidir. Herhangi bir düşünce sizi rahatsız ediyorsa, onlardan da kurtulmanız gerekir. Gözlerinizi kapatın ve birkaç derin nefes alın.
Aşama 3
Önemli bir görev için mümkün olduğunca çok dakikanız olacak şekilde zamanınızı optimize edin. Kendinize bir son tarih ve kalite kriterleri belirleyin. En azından kabaca siparişin nasıl yapılması gerektiğini hayal edin. Bu, gereksiz yansımalar veya kontrollerle dikkatinizin dağılmamasını sağlayacaktır. Yanlış anlamaları önlemek için fikirlerinizi yönetimle koordine ettiğinizden emin olun. Mümkünse birinden size yardım etmesini isteyin, bir takım sorumlulukları diğer çalışanlara devredin.
4. Adım
Maksimum daldırma tekniğini kullanın. Özü, hedefe ulaşmak için kısa bir süre için %100 çaba sarf etmenizde yatmaktadır. Bu genellikle 15-30 dakika sürer. Bu süre zarfında, yalnızca görevle meşgulsünüz ve yabancı konular ve tahriş ediciler tarafından dikkatiniz hiç dağılmıyor. Ardından birkaç dakika (genellikle 5-10) dinlenin ve dalışı tekrar edin. Bu, göreve mümkün olduğunca konsantre olmanızı sağlar ve iş verimliliğini önemli ölçüde artırır.
Adım 5
Kısa meditasyon, iş görevlerinize daha fazla odaklanmanıza izin verecektir. Gözlerinizi kapatın ve 5-10 dakika nefesinizi izleyin. Kafanızda gereksiz düşünceler belirmeye başlarsa, onları kesin ve tekrar nefesinizi izleyin. İlk başta kendinize "nefes al-nefes ver" diyebilirsiniz, ancak daha sonra bundan da vazgeçebilirsiniz. Örneğin benzer bir alıştırma, Japon çalışanlar tarafından toplantılardan önce sıklıkla kullanılır.
6. Adım
Konsantrasyonunuzu sürekli eğitin. Bir kası andırıyor: Ne kadar uzun süre konsantre olursanız, o kadar kolay olur. Bu nedenle, önceki önerileri yalnızca önemli görevleri yerine getirmek için değil, diğer konular için de kullanmaya çalışın. Bu şekilde, gerçekten ihtiyacınız olduğunda çabanızdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz.
