Günde 24 saatin planlanmış her şeyi yapmak için yeterli zaman olmadığı gerçeğiyle sık sık karşılaşıyoruz. Pek çok şeyi sonuna kadar tamamlamadan her şeyi bir anda yapmaya çalışıyoruz. Ancak böyle bir sorunla başa çıkmanın harika bir yolu var ve bu yol planlama.
planlama nedir?
Planlama, amaç ve hedeflere ulaşmak için gerekli olan zaman ve diğer kaynakların optimal şekilde tahsis edilmesinin yanı sıra hedeflerin, hedeflerin ve eylemlerin belirlenmesi sürecidir. Çoğu zaman, planlama çeşitli organizasyonların, firmaların ve büyük işletmelerin faaliyetlerinde kullanılır ve bu durumda 5, 10, 20 yıl veya daha uzun bir plan içeren uzun vadeli planlamadan bahsediyoruz. Ancak bir birey, iş, okul, ev veya kişisel işler olsun, tüm işlerinin yürütülmesini planlayabilir ve hatta buna ihtiyaç duyabilir. Her şeyi yapmak için, önemli ve önemsiz, acil ve acil olmayan konuları önceliklendirmeniz, belirlemeniz gerekir. Böylece faaliyetlerimizi ve verimli çalışmamızı engelleyen gereksiz şeylerden kurtulabiliriz.
Planlamanın faydaları
bir.. Çoğu zaman geleceği düşünürken kafamızda ideal bir görüntü hayal eder ve "evet, bir gün bunu başaracağım" diye düşünürüz. Ama "bu"nun ne olduğu ve bu "bir gün"ün ne zaman geleceği belirtilmemiştir. Kağıt üzerinde bir düşünceyi formüle etmeye başladığımızda, hedef netleşir, tam olarak ne istediğimizi ve ne kadar çabuk başarabileceğimizi anlamaya başlarız.
2. George Miller yasası, 7 + -2 vakayı aynı anda hafızamızda tutabileceğimizi söylüyor. Bu bölge aynı zamanda öncelikli görevleri dikkatimizin dışında bırakan tamamen gereksiz görevleri de içerir. Bazen bir şeyler yapmaya başlarız ve sonra başka bir şeyi hatırlarız, ilk şeyden vazgeçeriz. Sonuç olarak, asla tamamlanmayan bir dizi göreve başlıyoruz. Planlama, yapılacaklar listenizi düzenlemenize yardımcı olacaktır. Şu anda yapılması gereken önemli işleri ve ertelenebilecek önemsiz işleri açıkça görebiliyoruz. Eylem tamamlandığında, etkinlik üzerinde çok olumlu bir etkisi olan üstü çizilebilir, çünkü amaçlanan hedefe giden yolun üstesinden gelmeyi açıkça hayal ediyoruz.
3.. Bir planın hazırlanmasına yeterince ve gerçekçi bir şekilde yaklaşırsanız, her şey verimli ve sakin bir ritimde, bir kişiyi yormadan ve pratikliği ile onu köşeye sıkıştırmadan gerçekleştirilecektir. Ve bir kişi tam olarak ne yapması gerektiğini bildiğinde, duygusal durum çok daha olumlu ve daha sakin hale gelir.
4.. Zihinsel bir planı uygulamakta herhangi bir zorlukla karşı karşıya kalırsak, onu çabucak terk ederiz. Ancak, önceden belirlenmiş bir planda hatalar ortaya çıkarsa, onları takip edebilir ve yeni bir durum için düzelterek amaçlanan hedefe doğru ilerlemeye devam edebiliriz.
5. Yukarıdaki öğelerin tümü toplamına eşittir. Hemen hemen tüm iş adamları ve başarılı insanlar sadece günlerini değil, bir haftayı, ayları ve hatta yılları da planlarlar. Zaman kaynaklarını yeterince tahsis ederler ve bu nedenle her şeyi ne zamana kadar yapabileceklerini tam olarak bilirler. Bu nedenle kaynakların doğru planlanması, çok yüksek bir olasılıkla amaçlanan hedefe ulaşılmasına yardımcı olur.
